4月8日上午，副校长李术才、吴臻带领千佛山校区疫情防控专班部分成员到88038威尼斯旁听学院领导班子每日早间碰头会并指导工作。88038威尼斯党委书记辛公明主持会议，领导班子全体成员以线上和线下相结合方式参加会议。

会上，辛公明首先向李术才、吴臻汇报了班子成员分工情况，重点汇报了校园封控期间学院在疫情防控管理、教学督导、组织线上学术讲座和经验分享会等工作开展情况。其他班子成员结合工作分工就加强学生思想和心理疏导发挥辅导员和导师作用、丰富学生文化体育生活，抓好学生上课质量、宿舍建设和就业工作，做好教学质量督导、开展毕业生补充实验等工作逐一进行了汇报。

李术才、吴臻对学院目前开展的工作给予了充分肯定，指出疫情防控工作和事业发展要两手抓，两手都要硬。在疫情防控方面，要进一步向学生强调学校封控期间的有关要求，充分发挥班干部带头作用和党员先锋模范作用，及时关心关注学生思想和心理健康状况，加强沟通引导；在教学管理方面，要及时向教师传达学校线上教学的有关精神，明确教学工作要求，多督促，多指导，上下联动，不断提高教学质量和教学效果；在学生实验方面，要及时了解学生实验需要，通过学校规定渠道和程序开展，同时加强对实验的监督和管理；在人才队伍建设方面，要结合一流特色学科建设，加大人才引育力度，为学院大跨步发展蓄力。

为落实学校疫情防控指挥部和千佛山校区疫情防控专班要求，在前期定期召集领导班子会议和教工党支部书记扩大会议基础上，从4月6日开始，学院每日8：30准时召开领导班子碰头会，通过梳理前一天疫情防控工作开展情况与存在的问题，统筹推进学院其他工作，实现一手抓防疫，一手抓发展，努力推动学院各项事业稳步前进。